Sayın Bay.t Eczane kullanıcısı,

TEB eczanenizdeki “kare kod”suz ürünlerin belirttiği G-mail adreslerine bildirilmesini istemektedir.

Sağlık bakanlığı “Kare kod”lu ürünlerin İTS ye bildirilmesini istemektedir.

İki işlemi ayrı ayrı yapabileceğiniz gibi, “Stoklar->Stok sayım fişi/el terminali sayım bölümünden, bir defa sayım yaparak (kare kodlu ve kare kodsuz ilaçların toplamlarını girerek) her iki işlemi bir defada tamamlayabilirsiniz.

Sayım sonrası “Stoklar->İTS toplu bildirim” seçeneği ile eczanenizdeki karekodlu ilaçları İTS ye bildirebilir, Stoklar-Takas işlemleri->”Karekodsuz ilaçları getir” seçeneği ile depolara gönderilecek karekodsuz ilaçlar bir defada listelenecektir.

Sayım işlemi sırasında dikkat edilecek hususlar aşağıdadır.

-Sayım işlemi başlamadan önce, girilmesi gereken eski tarihli tüm stok hareketleri (depo irsaliyeleri-faturaları, reçeteler, takaslar,) girilmelidir, veya sayım sonrası bu stok hareketleri girilmemelidir, aksi durumda stok miktarlarınız bozulacaktır.

-Sayım fişine ilk girişte sorulan “stok kontrol işlemi” bir defaya mahsus yapılmalıdır.

-Stoklarınızı sayım öncesinde veya sayım öncesinde sıfırlamadıysanız, sayım sonrasında (eczanenizde bulunmayan-sayılmamış stokları) mutlaka sıfırlamalısınız.

-Stok sayım sırasında eczanenizde satış ve alış işlemleri (irsaliye-reçete vb) devam ediyorsa, yani raf mevcutlarınız devamlı değişiyor ise, sayım fişindeki “Stokları sayıma göre hemen düzenle” butonu işaretli olmalıdır. Bu seçenek ile sayım miktarları stok bazında, anında düzenleneceği için stoklarınız karışmayacaktır. Gün içinde depodan irsaliye-fatura ile ilaçlar geldiğinde, sayım işlemi kaydedilerek kısa bir süre durdurulacak, rafa ilaçlar yerleştirilecek, irsaliye-fatura girilecek (aktarılacak) sonra sayım işlemine devam edilecektir. Aynı işlem reçeteli-perakende satış işleminde de yapılacaktır. Bunun sebebi sayım yapılmamış rafların stok mevcutlarının doğru girilebilmesi için gereklidir. Bu yöntem kullanılarak uzun bir sürede stok sayımınızı tamamlayabilirsiniz.

-Sayım işlemi tamamlandıktan sonra, stok miktarlarınızın bozulmaması için eczanenize giren ve çıkan tüm ilaçların kaydını yapmayı sürdürmelisiniz.

-Sayım işlemi örneği için burayı tıklayınız.